LIBRO ELETRÓNICO
GESTIÓN DOCUMENTAL Y
CONTROL DE ACCESO Y AUDITORÍA

* ¡No se preocupe, sus datos están seguros!

Gestión de documentos

A través de la Gestión de Documentos, nos aseguramos de que los empleados, las máquinas y los vehículos cumplan con las normas técnicas reglamentarias nacionales.

Comprobamos que todos los elementos cumplen con los requisitos establecidos (legal, PRL, seguridad, formación) para el desarrollo de la actividad.

Apoyamos a nuestros clientes en el análisis, definición y ejecución de la subcontratación de sus procesos administrativos, financieros y contables.

Beneficios de la gestión de documentos

El grado de control sobre los elementos gestionados es adaptable según la funcionalidad requerida por el cliente.

Múltiples informes automatizados: horas de trabajo, empleados autorizados, porcentaje de cumplimiento, estado de la documentación, etc.

Ofrecemos la solución tecnológica SerCAE y nuestro equipo la gestiona de forma integrada, lo que nos permite reducir costes.

Servicio de call center con profesionales con conocimiento de la normativa internacional y control específico, seguridad y salud en el trabajo.

Desarrollo tecnológico propio, por lo que nuestras soluciones están en constante evolución para satisfacer las necesidades del cliente.

Validación y acreditación de documentación en menos de 24 horas desde la carga de documentos, con servicio de alerta por caducidad o rechazo.

Controle de acceso

El control de acceso inteligente se integra con la plataforma de gestión de documentos, que permite o deniega el acceso a empleados, máquinas o vehículos sin la documentación adecuada.

Este servicio ofrece visibilidad de la cadena de suministro y una mejor gestión y conocimiento de nuestros clientes sobre los elementos utilizados en un proyecto.

Beneficios del control de acceso

  • feature

    ADMINISTRACIÓN

    Permite un seguimiento personalizado de cada trabajador o equipo, evitando el robo de identidad.
  • feature

    CONTROL TOTAL

    Control de empleados y visitantes, dejando un registro de visitante, anfitrión, motivo de visita y horarios de llegada y salida.

  • feature

    ACCESO

    Múltiples formas de identificación para el acceso: datos biométricos, tarjetas de proximidad o código QR.
  • feature

    REDUCIR RIESGOS

    Visibilidad global de la cadena de suministro y sus elementos, reduciendo así los riesgos asociados a la subcontratación.
  • feature

    ADAPTACIÓN

    Adaptación para controlar el acceso de personas, máquinas y vehículos para empresas de diferentes tamaños.
  • feature

    INFORMES

    Multitud de informes y registros específicos de control de acceso con información útil para la gestión de proyectos.

Auditoría

Analizamos en campo los procesos y el trabajo de los empleados y subcontratistas, así como una evaluación calificada de los proveedores registrados en nuestra plataforma.

Realizamos una variedad de informes y registros, para que el cliente pueda obtener información sobre el estado de las personas, equipos, productos o materiales presentes en las instalaciones, con la posibilidad de evaluar al proveedor o contratista que realizó la acción objeto de la auditoría.

Beneficios de la auditoría

1 - Generar informes de auditoría de campo en formato pdf con mayor eficiencia a través de la aplicación integrada con el sistema de Gestión.
2 - Lista de verificación de mantenimiento para máquinas, vehículos y trabajadores.
3 - Trabaja los informes online y offline integrados en el sistema.
4 - Nombramiento de no conformidades.
5 - Avisos de corrección que debe aplicar el equipo de campo.
6 - Mayor agilidad en el tiempo de respuesta ante no conformidades identificadas.



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